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Herausforderung
- Sie sind auf der Suche nach einem flexiblen Formularwesen für die Abwicklung Ihrer Korrespondenz?

- Sie legen bei der Korrespondenz mit Ihren Kunden großen Wert auf Corporate Design und können dies mit SAP Script nur schwer realisieren?

- Sie verwenden für das Erstellen Ihrer Dokumente und Formulare ein Textverarbeitungs-programm, z.B. Microsoft Word?

Lösung
Die Ausgabe von Dokumenten und Nachrichten und die Pflege der SAP-Scriptformulare ist im SAP R/3 Standard sehr rigide gelöst. Anpassungen und Änderungen der Formulare sind sehr zeit- und kostenintensiv.

Beispielsweise bei Verträgen werden -in Abhängigkeit der Vergabesumme und des Projektumfanges- verschiedene Formulare und Anlagen versendet. Meist ist es auch notwendig, diese individuell zu gestalten und anzupassen.

Ihre Vorteile:

- Zentrale Formularverwaltung. Kein separates System

- Einfache Anbindung der Formulare an das SAP System

- Corporate Design ohne zusätzlichen Aufwand

- Rückverfolgbarkeit und Versionierung der ausgegebenen Dokumente in einer zentralen Dokumentenverwaltung

- Möglichkeit der manuellen Überarbeitung und individuelle Anpassung
- Flexible Gestaltungsmöglichkeit

Unsere Leistung:

- Der Aufruf, die individuelle Pflege und die Archivierung sämtlicher Formulare erfolgt direkt im SAP R/3

- Feldinhalte des SAP R/3 Systems werden automatisch an das entsprechende Textverarbeitungsprogramm übergeben
Die Anbindung des Textverarbeitungsprogramms ist beliebig erweiterbar

- Korrespondenz nach individuellem Corporate Design ist durch Formularvorlagen sichergestellt

- Ausgedruckte Formulare und Dokumente werden zentral mit Objektbezug im SAP R/3 abgelegt und verwaltet. Mit Hilfe der SAP Standard Funktion „Dienste zum Objekt“ können die Dokumente erneut angezeigt werden
> zentrale Dokumentenverwaltung
Versionierte Ablage der Dokumente im SAP R/3

- Möglichkeit der individuellen Nachbearbeitung des Ausdrucks

- Smile Office ist auf alle SAP R/3 Komponenten erweiterbar
Implementierungen:
* MM: Bestellungen/Kontrakte
* QM: Q- Meldung
* FI: Individuelle Mahnungen; Rechnungen
* PM: Instandhaltungsmeldung
* RE: Mietvertrag

Informieren Sie sich im Detail über unseren Angebotsumfang.
Wir stehen Ihnen für ein unverbindliches Beratungsgespräch jederzeit gerne zur Verfügung

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